Wir freuen uns über Ihr Interesse an BOGENHAUS. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
BOGENHAUS GmbH
Frohnstr. 13
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Website: www.bogenhaus.de
Beim Aufruf unserer Website werden technische Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, der Referrer, die übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, das Betriebssystem sowie Status- und Fehlermeldungen gehören.
Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, automatisierte oder missbräuchliche Zugriffe zu begrenzen und konkrete Sicherheitsvorfälle untersuchen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb der Website.
Die Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet. Zur sicheren und schnellen Auslieferung nutzen wir zusätzlich Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beide Unternehmen verarbeiten technische Daten im Rahmen der von uns beauftragten Leistungen. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Cloudflare betreibt ein weltweit verteiltes Netzwerk. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, lässt sich daher nicht vollständig ausschließen. Für solche Übermittlungen stützt sich Cloudflare nach den vertraglichen Regelungen insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen zu den verwendeten Garantien erhalten Sie über die oben genannten Kontaktdaten.
Technisch notwendige Cookies setzen wir nur ein, soweit sie für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich sind, etwa zum Schutz unserer Formulare, zur Sitzungssteuerung oder zur Abwehr automatisierter Zugriffe. Diese Cookies dienen nicht der Reichweitenanalyse oder personalisierter Werbung.
Wir betreiben eine eigene, ausschließlich für diese Website eingesetzte serverseitige Reichweitenanalyse, um die Nutzung unserer Website, die Herkunft von Aufrufen und Anfragen sowie die Wirksamkeit eigener Inhalte und Kampagnen auszuwerten. Dabei setzen wir keine Analyse-Cookies, keinen LocalStorage, keine Werbe-IDs und keinen externen Webanalysedienst ein; eine website- oder geräteübergreifende Wiedererkennung findet nicht statt.
Verarbeitet werden hierfür technische Nutzungs- und Herkunftsinformationen, einschließlich von Suchmaschinen übermittelter Suchbegriffe, grobe Geräte- und Browsermerkmale sowie ungefähre regionale Angaben. Individuelle Werbe- oder Click-IDs verwenden wir nicht; die vollständige IP-Adresse und den vollständigen User-Agent speichern wir für die Reichweitenanalyse nicht als Rohwerte.
Zur Unterscheidung tatsächlicher Seitenaufrufe von automatisierten Zugriffen kann clientseitig ein leeres Prüfsignal ausgelöst werden – etwa nach einer kurzen Verweildauer oder einer ersten Interaktion auf der Seite. Dabei werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, kein Wiedererkennungsmerkmal gebildet und keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.
Die hierfür anfallenden technischen Anfragedaten werden nur kurzfristig verarbeitet und spätestens innerhalb von zwei Tagen aus dem laufenden Analysesystem entfernt. Anschließend verbleiben dort ausschließlich zusammengefasste Statistikwerte ohne dauerhafte Besucherkennungen und ohne individuelle Navigationsverläufe. Die für die Reichweitenanalyse gebildeten kurzzeitigen Kennungen und Einzelereignisse werden nicht mit Kontakt-, Kunden- oder Projektdaten zu individuellen Nutzungsprofilen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen darin, die Nutzung und wirtschaftliche Wirksamkeit unserer Website nachvollziehen und sie bedarfsgerecht weiterentwickeln zu können, ohne externe Analysedienste oder dauerhafte Nutzerprofile einzusetzen.
Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Zusätzlich können Sie die Reichweitenanalyse für den verwendeten Browser über die unten angebotene Schaltfläche deaktivieren. Nur in diesem Fall hinterlegen wir Ihre Entscheidung im verwendeten Browser, damit wir Ihren Widerspruch dauerhaft berücksichtigen können; dafür wird ausschließlich ein technisch notwendiges Präferenz-Cookie gespeichert, das allein Ihre Auswahl enthält und keine Benutzerkennung. Diese Speicherung dient ausschließlich der von Ihnen gewünschten Funktion.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Anhänge sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage gehören. Soweit vorhanden, können außerdem allgemeine Angaben zum Kontext und zur Herkunft der Anfrage beim Kontaktdatensatz gespeichert werden.
Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, Termine abzustimmen, ein gewünschtes Angebot vorzubereiten und mit Ihnen im sachlichen Zusammenhang der Anfrage zu kommunizieren.
Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage; ohne diese Angaben können wir die Anfrage regelmäßig nicht beantworten. Weitere Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag, ein Angebot oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Für allgemeine geschäftliche Anfragen sowie die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen oder Organisationen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen.
Beim Absenden des Webformulars speichern wir außerdem die IP-Adresse und den Übermittlungszeitpunkt. Dies dient dem Schutz vor automatisiertem, missbräuchlichem oder doppeltem Versand und der Dokumentation, dass, wann und mit welchem Inhalt eine Anfrage übermittelt wurde. Die Dokumentation kann insbesondere erforderlich sein, um die Berechtigung einer anschließenden Kontaktaufnahme nachzuweisen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nach Abschluss der Anfrage wird der für Nachweiszwecke erforderliche Datensatz nur noch für Nachweis- und Rechtsverteidigungszwecke vorgehalten und grundsätzlich bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach Abschluss der Anfrage aufbewahrt. Besteht eine konkrete Beschwerde, Abmahnung oder ein rechtliches Verfahren, kann die Speicherung bis zur endgültigen Klärung fortgesetzt werden.
Entsteht aus der Anfrage eine Kunden-, Vertrags- oder Projektbeziehung, werden die hierfür erforderlichen Kontakt-, Kommunikations-, Angebots- und Projektdaten in die entsprechende Kunden- oder Projektakte übernommen. Eine freiwillig angegebene Telefonnummer verwenden wir für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage. Die Kontaktaufnahme führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für allgemeine E-Mail-Updates oder zu themenfremder Werbung.
Wenn Sie sich als politische Stimme, Partner-Architekturbüro oder Grundstücksmakler für das BOGENHAUS Netzwerk anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt-, Rollen-, Organisations- und Quellenangaben. Zur E-Mail-Bestätigung und späteren Selbstverwaltung erhalten Sie zeitlich begrenzte Einmal-Links. Wir protokollieren die bestätigte Fassung der Netzwerk-Bedingungen, den Zeitpunkt sowie nur kryptografische Hashwerte von IP-Adresse und Browserkennung, um Anmeldung, Berechtigung und Zustimmung nachweisen zu können.
Eine angegebene Website oder Inseratsadresse kann bereits während der Eingabe automatisiert und gegen missbräuchliche interne Ziele abgesichert abgerufen werden. Wir prüfen die Zielseite sowie in engem Umfang verlinkte Impressums- oder Kontaktseiten und bereiten öffentlich sichtbare Angaben, Bilder und Grundstücksdaten als Vorschlag auf. Nach bestätigter E-Mail können bei Makler-Websites in begrenztem Umfang passende Grundstücksangebote als nicht öffentliche Entwürfe erkannt werden. Automatische Vorschläge werden weder ungeprüft veröffentlicht noch als behördliche, baurechtliche oder fachliche Zusage behandelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vorbereitung und Verwaltung des gewünschten Netzwerkeintrags. Soweit wir Nachweise gegen Missbrauch führen, öffentlich zugängliche Angaben abgleichen oder die Sicherheit der Recherche gewährleisten, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unsere berechtigten Interessen liegen im verlässlichen, aktuellen und sicheren Betrieb des Netzwerks. Veröffentlichte Profile und Entwürfe werden bis zur Beendigung des Netzwerkeintrags gespeichert; notwendige Zustimmungs- und Prüfprotokolle können anschließend bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
Erst wenn ein Makler oder Administrator aktiv „Adresse prüfen“ auswählt, übermitteln wir die eingegebene Grundstücksadresse serverseitig an den Suchdienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation. Wir nutzen das Ergebnis nur, um die interne Lage einzugrenzen und das angebotene Grundstück zuzuordnen. Ohne diesen Klick erfolgt keine Übermittlung; alternativ kann die Lage manuell bestätigt werden.
Dabei verarbeitet die OpenStreetMap Foundation die Suchangabe und technische Verbindungsdaten nach ihren eigenen Datenschutzregeln. Wir speichern den normalisierten Suchbegriff, das Ergebnis, die Quelle und den Prüfzeitpunkt, um wiederholte Abfragen zu vermeiden und die Grundstücksprüfung nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Prüfung für den gewünschten Netzwerkeintrag erfolgt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer eindeutigen, sparsamen und überprüfbaren Grundstückszuordnung. Kartendaten: © OpenStreetMap-Mitwirkende.
Mit „Grundstück suchen“ wird die bestätigte Lage an die verfügbare amtliche Grundstücksquelle übermittelt; nach Bestätigung der Fläche folgt automatisch die Planquellenprüfung. Das dient nur der Vorprüfung. In Bayern wird ausschließlich eine kurzzeitig gespeicherte Kartenhilfe geladen. Eingefügte Google-Karten-Kurzlinks werden serverseitig bei Google aufgelöst.
Für einen Suchauftrag verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Suchgebiet und die gewählten Grundstücks-, Nutzungs- und Modellfilter. Wir speichern außerdem bereits zugeordnete Treffer und die verwendete Prüffassung, damit wir nur über neue passende Ergebnisse informieren. Der Zugang und die Aktivierung erfolgen über zeitlich begrenzte Einmal-Links; IP-Adressen werden für den Einwilligungsnachweis nur als kryptografische Hashwerte gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Einrichtung, Verwaltung und Versand des gewünschten Suchauftrags. Suchauftrag und Suchprofil können im persönlichen Zugang jederzeit pausiert, geändert oder gelöscht werden. Die optionale Anmeldung zu allgemeinen BOGENHAUS-Updates ist davon getrennt.
BOGENHAUS-Updates zu Grundstücken, Projekten, Terminen und regionalen Entwicklungen sind freiwillig und von Kontaktanfragen, Suchaufträgen, Netzwerk-Bewerbungen sowie Vertrags- oder Projektbeziehungen getrennt. Eine Anmeldung erfolgt nur, wenn Sie das gesonderte, nicht vorausgewählte Feld aktiv auswählen und anschließend den zeitlich begrenzten Bestätigungslink in der E-Mail öffnen (Double-Opt-in). Ohne diese Bestätigung versenden wir keine allgemeinen E-Mail-Updates.
Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir die E-Mail-Adresse, den verwendeten Einwilligungstext und dessen Fassung, Quelle sowie Zeitpunkt von Anforderung und Bestätigung. IP-Adressen werden dafür nur als kryptografischer Hashwert gespeichert. Kontakte können anhand ihrer tatsächlichen Beziehung zu BOGENHAUS mehreren sachlichen Rollen zugeordnet sein, etwa Suchkunde, Leadanfrage, Projektkunde, Makler, Architektur oder Politik. Eine solche Zuordnung begründet für sich allein keine Einwilligung in E-Mail-Updates.
Rechtsgrundlage für den Versand der BOGENHAUS-Updates ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG. Sie können die Updates über den Magic-Link in Ihren persönlichen Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abbestellen. Suchaufträge, Netzwerk-Zugänge, Anfragen und Vertragsbeziehungen bleiben davon unberührt. Den Versandstatus halten wir bis zur Abmeldung vor; erforderliche Nachweise über erteilte oder widerrufene Einwilligungen können wir anschließend im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahren.
Wir setzen für Hosting, Website-Sicherheit, Wartung und E-Mail-Kommunikation technische Dienstleister ein, insbesondere die in Abschnitt 2 genannte Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Hosting, E-Mail und technische Infrastruktur) sowie Cloudflare, Inc. (Auslieferung und Sicherheit der Website). Diese erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich ist, und verarbeiten sie nach unseren Weisungen, sofern sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Eine Übermittlung an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Hierzu können insbesondere Steuerberater, Rechtsberater, Behörden oder Gerichte gehören. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Von uns selbst geführte technische Betriebs- und Sicherheitsprotokolle werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können die hierfür erforderlichen Daten bis zur abschließenden Untersuchung und gegebenenfalls bis zum Ablauf einschlägiger Rechtsverfolgungsfristen aufbewahrt werden.
Die für die Reichweitenanalyse vorübergehend benötigten technischen Daten werden nach Maßgabe von Abschnitt 3 aus dem laufenden Analysesystem entfernt. Die anschließend verbleibenden zusammengefassten Statistikwerte enthalten keine individuellen Kennungen oder Navigationsverläufe; wir bewahren sie für betriebliche Vergleichs- und Planungszwecke auf und überprüfen ihre weitere Erforderlichkeit regelmäßig, mindestens jährlich.
Für Kontaktanfragen und Nachweisdatensätze gelten die in Abschnitt 4 genannten Fristen. Vertrags-, Projekt-, Buchungs- und Rechnungsunterlagen können je nach Dokumentart für sechs, acht oder zehn Jahre aufzubewahren sein. Weitere Daten können bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden, soweit dies zur Wahrung oder Verteidigung von Rechten erforderlich ist.
Gelöschte Daten können bis zum Ablauf der festgelegten Sicherungszyklen noch in geschützten Sicherungskopien enthalten sein. Sicherungskopien werden nicht für laufende Auswertungen verwendet, sondern ausschließlich zur Wiederherstellung nach einem technischen Ausfall eingesetzt; dabei werden die geltenden Löschregeln erneut angewendet.
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Zugriffe auf Verwaltungs- und Nachweisdaten werden auf die hierfür erforderlichen Personen beschränkt.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an [email protected] wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die BOGENHAUS GmbH ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
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Stand: 26. August 2026
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